Cara Membuat Kop Surat Dengan Benar

Surat resmi pasti menggunakan yang namanya kop surat atau bisa juga disebut kepala surat. Kop surat adalah identitas dari sebuah organisasi, instansi, ataupun perusahaan yang mengirim surat. Kop surat ini terletak pada bagian atas dari sebuah surat biasa disebut kepala surat. Kop surat biasanya  tentang identitas yang terdiri dari nama organisasi, alamat lengkap, email, dan situs web. 

Bagaimana cara membuat kop surat dengan benar ? Mari ikuti cara membuat kop surat berikut:

  1. Buka dokumen baru pada microsoft word
  2. Pada menu tab view pastikan mode views dalam bentuk Print Layout.

    3. Gambar Menu Layout
  3. Setelah itu kita Double Click atau klik ganda pada header bagian atas dokumen.

    4. Gambar Header

  4. Selanjutnya geser margin kiri anda sedikit ke tengah atau sesuaikan perkiraan ukuran logo kop surat. Saya menggesernya ke angka 3.
    5. Gambar Margin Header

  5. Ketik isi kepala surat seperti nama, alamat, email lembaga, instansi anda pada header tersebut.

    6. Gambar Isi Kepala Surat



  6. Setelah mengetik isi dari kepala surat tambahkan logo lembaga atau instansi anda. Dan jangan lupa setelah mengatur ukuran gambar logo, agar lebih mudah memindahkan gambar ke posisi logo yaitu dengan cara mengubah format layout gambar menjadi In Front of Text. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut:

    7. Gambar Meletakan dan Mengatur Logo Kop Surat



  7. Setelah posisi logo sudah sesuai, pilih atau blok baris kosong yang berada dibaris akhir untuk membuat garis pembatas kop surat.

    8. Gambar Memblok Baris Kosong




  8. Untuk membuat garis pembatas kop surat, pada tab Home lalu Paragraph pilih Border selanjutnya pilih item Boarder and Shading. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut:

    9. Gambar Membuat Garis Kop Surat




  9. Pada bagian kotak dialog Boarder and Shading, bagian Setting Pilih Custom. Lalu pilih bentuk atau jenis garis yang akan dijadikan pembatas kop surat sesuai keinginan anda. Selanjutnya pada bagian Preview atur posisi garis. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut:

    10. Gambar Kotak Dialog Border And Shading




  10. Jika garis kop surat belum rata, anda tinggal menarik margin ke arah kiri.

    11. Gambar Melebarkan Baris Kop Surat


  11. Jika sudah, lakukan dauble klik bisa dimana saja (kecuali di dalam header) yang berfungsi untuk menutup header. Kop surat pun sudah selesai dibuat dan bisa dilanjutkan untuk menulis isi surat.




Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Belajar UML (Unified Modeling Language)

Image
Bagi kawan-kawan yang baru dan sedang belajar mengenai model pengembangan perangkat lunak pasti mendengar istilah UML. Apa sih yang dimaksud UML itu ?. Berbeda dengan DFD ( Data Flow Diagram ) yang digunakan untuk memodelkan perangkat lunak yang menggunakan pemrograman prosedural atau struktural. UML ( Unified Modeling Language ) adalah model pengembangan perangkat lunak yang nantinya akan diimplementasikan menggunakan bahasa pemrograman berorientasi objek. UML digunakan untuk merancang, membangun, mendeskripsikan, menggambarkan dan merancang sistem perangkat lunak. Pada pemodelan UML terdiri dari 13 macam diagram yang dikelompokan menjadi tiga kategori. Untuk lebih jelasnya mengenai pembagian kategori diagram UML dapat dilihat pada Gambar 1. Gambar 1. Diagram UML Structure Diagrams, yaitu kumpulan-kumpulan diagram yang digunakan untuk memodelkan atau menggambarkan suatu struktur statis. Behavior Diagrams, yaitu kumpulan diagram yang digunakan untuk menggambarkan rangkaia
Read more

Cara Menambahkan Keterangan (Caption) Pada Gambar, Grafik, Tabel Di Microsoft Word

Image
Di Microsoft Word terdapat fungsi caption yang berfungsi untuk menambahkan sebuah keterangan pada gambar. Tidak hanya gambar fungsi caption juga dapat menambahkan keterangan pada tabel, grafik yang ditampilkan oleh penulis sehingga para pembaca yang melihat gambar dapat mengerti dan memahami informasi yang ada pada gambar tersebut. Biasanya sebagian dari kita pernah menambahkan keterangan pada gambar secara manual yaitu dengan menulisnya langsung dibawah gambar, tabel, maupun grafik. Dengan cara manual tersebut memiliki banyak kekurangan yaitu kita nantinya akan kesulitan membuat daftar gambar, tabel ataupun grafik. Karena dalam pembuatan daftar gambar otomatis perlu membutuhkan fungsi caption. Untuk lebih jelasnya tentang menambahkan caption dapat mengikuti langkah-langkah berikut. Yang pertama tambahkan file gambar, grafik, maupun tabel yang ingin ditambahkan caption atau keterangan dibawahnya. Lalu klik pada gambar sehingga gambar tersebut ter-blok seperti Gambar 1 berik
Read more