Cara Menambahkan Keterangan (Caption) Pada Gambar, Grafik, Tabel Di Microsoft Word

Di Microsoft Word terdapat fungsi caption yang berfungsi untuk menambahkan sebuah keterangan pada gambar. Tidak hanya gambar fungsi caption juga dapat menambahkan keterangan pada tabel, grafik yang ditampilkan oleh penulis sehingga para pembaca yang melihat gambar dapat mengerti dan memahami informasi yang ada pada gambar tersebut. Biasanya sebagian dari kita pernah menambahkan keterangan pada gambar secara manual yaitu dengan menulisnya langsung dibawah gambar, tabel, maupun grafik.

Dengan cara manual tersebut memiliki banyak kekurangan yaitu kita nantinya akan kesulitan membuat daftar gambar, tabel ataupun grafik. Karena dalam pembuatan daftar gambar otomatis perlu membutuhkan fungsi caption. Untuk lebih jelasnya tentang menambahkan caption dapat mengikuti langkah-langkah berikut.

1. Yang pertama tambahkan file gambar, grafik, maupun tabel yang ingin ditambahkan caption atau keterangan dibawahnya. Lalu klik pada gambar sehingga gambar tersebut ter-blok seperti Gambar 1 berikut.






Gambar 1



2. Lalu kita buka menu References pada Tab Menu seperti Gambar 2 berikut





Gambar 2

3. Lalu pilih Insert Caption seperti Gambar 3 berikut





Gambar 3

4. Setelah kita klik maka akan muncul menu Caption dan kita pilih pada form label seperti Gambar 4 berikut





Gambar 4



5. Pada menu label lalu kita pilih jenis label yang kita inginkan seperti gambar, tabel, grafik dan lain-lain. Biasanya Microsoft Word yang terinstal di laptop/PC kita tersedia label seperti 'Table' dan 'Figure' dan lain-lain. Untuk label Gambar, Tabel, Grafik kita harus membuatnya sendiri.


6. Untuk membuat label baru langkah yang perlu kita lakukan adalah dengan klik 'New Label'. Lalu ketikan nama label yang akan kita buat seperti "Gambar", "Tabel", "Grafik". Lalu klik OK dan label baru akan tersedia di pilihan label. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 5.





Gambar 5

7. Lalu kita memilih jenis nomer yang kita inginkan seperti angka biasa, angka romawi. Sesuaikan dengan apa yang kita inginkan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat Pada Gambar 6 berikut.





Gambar 6



8. Setelah memilih jenis penomeran selanjutnya kita memilih letak caption yang kita inginkan apakah di atas atau di bawah gambar pada menu Position. Jika ingin diltempatkan diatas gambar pilih "Above selected item" dan jika ingin ditempatkan di bawah gambar maka pilih "Below selected item". Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 7 berikut.





Gambar 7



9. Selanjutnya kita menambahkan keterangan atau informasi Gambar. Oh ya berhubung contoh ini berada di BAB II, maka saya akan menambahkan label Gambar 2. , tetapi tergantung tata cara penulisan tugas atau skripsi masing-masing kampus. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 8.





Gambar 8

10. Dan yang terakhir kita mengatur jenis font, ukuran, warna caption dan lain-lain. Berikut hasil akhir yang dapat dilihat pada Gambar 9. 





Gambar 9